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INFORMATIVA REGISTRAZIONE AL SITO FEDERFARMA
(art.13 regolamento UE 2016/679 - GDPR)
TRATTAMENTO DATI
Si comunica che i dati personali conferiti con la procedura di registrazione al sito internet www.federfarma.it, sono trattati e utilizzati da Federfarma in ottemperanza delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 e al d.lgs. 196/2003 in quanto compatibile.
Il Titolare del trattamento dei dati effettuato mediante il sito internet www.federfarma.it è Federfarma, Via Emanuele Filiberto, 190 - 00185 Roma Tel. 06-703801.
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile alla mail dpo@federfarma.it
Successivamente alla registrazione al sito internet www.federfarma.it, l’utente ha la facoltà di aderire, mediante la sottoscrizione del relativo contratto e visione della specifica informativa, anche ad ulteriori servizi on line di terze parti, autonomi titolari del trattamento, usufruibili sul sito www.federfarma.it.
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati forniti saranno utilizzati per registrarsi al sito www.federfarma.it ed accedere, quindi, mediante un sistema di autenticazione informatica, alla parte riservata del sito nella quale sono disponibili:
- servizi gratuiti di informazione e documentazione offerti da Federfarma, riservati alle organizzazioni aderenti a Federfarma, ai soggetti titolari di farmacia aderenti a Federfarma;
- ulteriori servizi gratuiti o a pagamento offerti da Promofarma, società unipersonale di Federfarma o da società convenzionate con Promofarma, riservati ai soggetti titolari di farmacia aderenti a Federfarma e fruibili solo successivamente alla ulteriore sottoscrizione nella parte riservata del sito www.federfarma.it della relativa contrattualistica;
- ulteriori servizi gratuiti o a pagamento offerti da Federfarma o Promofarma o da società convenzionate con Promofarma accessibili anche dai dipendenti e collaboratori di farmacia abilitati dal soggetto titolare di farmacia;
- conservazione sul sito internet di Federfarma, nella sezione profilo accessibile solo all’utente iscritto, della contrattualistica eventualmente sottoscritta;
- comunicazioni tramite mail di newsletter che Federfarma trasmette nei confronti dei propri associati per fini strettamente informativi in materia normativa o di servizi (ad es. Filodiretto/federfarma Channel);
- comunicazioni tramite e-mail di informazioni commerciali relative al settore di riferimento.
Qualora l’utente intenda accedere agli ulteriori servizi di cui alla lettera b) e c) preliminarmente alla sottoscrizione sul sito www.federfarma.it della relativa contrattualistica e al conferimento degli ulteriori eventuali dati necessari per stipulare i contratti, riceverà autonoma informativa dalla controparte, autonomo titolare del trattamento dei dati relativi al singolo servizio.
2. LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento in relazione ai servizi offerti da Federfarma e della possibilità ad ulteriori servizi facoltativi offerti da Promofarma o da società convenzionate con Promofarma per conto di Federfarma descritti nelle lettere a) b) c) e d) del paragrafo 2 è l’art.6, comma 1, lettera b, del Regolamento UE 2016/679 consistente nell’esecuzione di obiettivi di natura contrattuale previsti dallo Statuto di Federfarma e delle organizzazioni aderenti a Federfarma o nell’esecuzioni di specifici contratti.
La base giuridica delle comunicazioni tramite mail di newsletter informative di Federfarma di cui alla lettera d) è il proprio interesse legittimo a poter comunicare agli associati a Federfarma e con i collaboratori le attività svolte da Federfarma e le notizie inerenti il settore farmaceutico.
La base giuridica delle Comunicazioni tramite e-mail di informazioni commerciali relative al settore di riferimento è il consenso dell’interessato (art. 6, paragrafo 1, lettera a del regolamento UE 2016/679).
3. IL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati per accedere al servizio sono conservati fintanto che non sia comunicata la volontà da parte dell’utente di cancellarsi dal sito internet www.federfarma.it. Nel caso in cui un utente non abbia effettuato il log-in per tre anni, il suo account sarà cancellato dal sistema previo avviso via email da parte del gestore del sito.
Nel caso in cui l’utente abbia sottoscritto specifici contratti mediante il sito di Federfarma, la cancellazione dei sito è condizionata alle specifiche regole contrattuali sottoscritte.
4. DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO AL CONFERIMENTO
L’iscrizione al sito internet di Federfarma è facoltativo. La mancata comunicazione dei dati necessari per l’iscrizione comporta la impossibilità di fruire dei servizi di informazione e documentazione offerti dal sito.
5. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Federfarma, per la gestione del sito internet www.federfarma.it ha sottoscritto un accordo con Promofarma Srl, società unipersonale di Federfarma, designata responsabile del trattamento, la quale è a sua volta è autorizzata ad utilizzare altre società sub responsabili per le medesime finalità.
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati oggetto di trattamento in qualità di incaricati al trattamento sono esclusivamente il personale di Federfarma, il personale di Promofarma Srl e delle società nominate sub responsabili da Promofarma.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, scrivendo a privacy@federfarma.it.
L’utente ha il diritto di opporsi all’invio di newsletter cliccando su un link predisposto in calce alla singola mail trasmessa da Federfarma e comunque scrivendo a privacy@federfarma.it
Se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito internet di Federfarma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento l’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy.
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